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Criamos comunidades virtuais

Objetivo:

• incentivar o entrosamento dos participantes

• fixar a marca

• divulgar os produtos e os serviços da empresa

Possibilidades:

• marketing direto

• parceria/convênio (seguradoras, fundos de pensão, administradoras de cartão de crédito, etc.)

• apoio virtual às atividades presenciais

Benefícios para sua empresa:

• terceirizar a manutenção do banco de dados (economia de custos com pessoal e equipamentos)

• possibilitar que a empresa se concentre em suas atividades principais e/ou busque novas parcerias/convênios

• personalizar a comunidade conforme a necessidade da empresa

Benefícios para os participantes:

• possibilitar acesso discado gratuito à internet com discador personalizado com a marca da empresa

• possibilitar acesso aos lançamentos da empresa

• possibilitar acesso às parcerias e aos convênios negociados pela empresa

• criar diversas ferramentas: e-mail permanente, grupos de discussão, salas de bate-papo, agenda eletrônica, mural de recados, enquetes, disco virtual, editor de conteúdo, links de cada grupo, etc.

Editamos livros de ex-alunos

» atualizamos o cadastro

» contratamos escritor e fotógrafo

» buscamos patrocinadores

» criamos versões impressa e/ou eletrônica (CD-ROM)

Prestamos conta das despesas

» controlamos as contas (recebimentos e pagamentos)

Reservamos passagens e hospedagens

» a experiência e a grande quantidade de encontros realizados pela Convivium proporcionam grandes descontos sobre as tarifas de hospedagem conseguidas diretamente por sua empresa e até mesmo por outras empresas de eventos

» proporcionamos grandes descontos sobre as tarifas de hospedagem conseguidas diretamente por sua empresa e até mesmo por outras empresas de eventos, devido à experiência e à grande quantidade de encontros realizados pela Convivium

» podemos obter descontos adicionais conforme a quantidade de participantes que se hospedarão no mesmo local onde o evento será realizado

Telemarketing ativo e R.S.V.P.

» verificamos o interesse de cada convidado em participar do evento e confirmamos sua adesão por meio de boleto bancário

» efetuamos ligações de incentivo à participação entre quinze dias e uma semana antes de cada evento

» enviamos diversos e-mails de incentivo com curiosidades sobre o evento e informações de interesse dos participantes

» criamos uma central de atendimento para R.S.V.P.

» criamos uma central de atendimento para resposta a dúvidas e consultas dos participantes

Organizamos o evento

» reservamos os locais escolhidos

» contratamos os fornecedores selecionados (alimentação, equipamentos, etc.)

» montamos o cerimonial

» preparamos press-releases

» preparamos a recepção do evento

» recebemos e controlamos as fichas de presença dos participantes e dos acompanhantes

» acompanhamos todas as atividades durante o evento

Buscamos apoios e patrocínios

» buscamos apoio de autoridades, entidades oficiais ou científicas

» buscamos patrocínios de empresas dos mais diversos ramos de atividade

» buscamos parcerias com associações diversas e entidades de classe

Selecionamos os recursos humanos

» dimensionamos, selecionamos e contratamos as equipes necessárias a cada evento específico: recepcionistas, mestres de cerimônia, músicos, seguranças, promoters, equipes de fotografia e vídeo, etc.

Negociamos com fornecedores

» proporcionamos grandes descontos sobre o preço conseguido diretamente por sua empresa e até mesmo por outras empresas de eventos, devido à experiência e à grande quantidade de encontros realizados pela Convivium

Dimensionamos o evento

» personalizamos o evento com apresentação de listas de locais e fornecedores conforme perfil dos participantes e especificações de cada evento (congresso, seminário, coquetel, almoço, jantar, jantar dançante, viagem para hotel de lazer, cruzeiro, etc.)

» acompanhamos o cliente em visitas aos locais apresentados e em degustações dos fornecedores selecionados

» sugerimos itens adicionais, como equipamentos e recursos humanos extras, seguros, assistência médica, etc.

Estudamos a viabilidade econômica do evento

» estimativa de participantes

» estimativa de receita

» fazemos a estimativa de:

• número de participantes

• receita

• custo

Administramos o banco de dados

» atualizamos o cadastro padrão (nome, telefones comercial e residencial, endereços comercial e residencial, e-mails comercial e pessoal, profissão e cargo) ou personalizado, conforme necessidade do cliente

» podemos atualizar o banco de dados periodicamente

» checamos as informações antes de serem entregues ao cliente (duplicidades, homônimos, mudanças de última hora, etc.)

Localizamos os participantes

» compatibilizamos as diversas listas existentes (cadastro interno de cada empresa, associação, conselho regional, sindicato, escola ou faculdade, etc.)

» obtemos de 80% a 90% de sucesso na localização das pessoas

» dados efetivos:

• localização efetiva de 2 a 3 pessoas a cada hora por funcionário

• média de 8 ligações telefônicas para localizar cada pessoa

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